Jak legalnie sprzedawać suplementy diety w Polsce? Wymogi prawne i zasady

Sprzedaż suplementów diety w Polsce – najważniejsze przepisy i wymogi

Najważniejsze informacje dotyczące sprzedaży, dystrybucji i reklamowania suplementów diety w Polsce opierają się na kluczowym założeniu: w świetle prawa suplementy diety to żywność (środki spożywcze), a nie produkty lecznicze (leki). Oznacza to, że zasady ich wprowadzania do obrotu są mniej rygorystyczne niż w przypadku farmaceutyków, ale wciąż wymagają dopełnienia ważnych formalności.

Kto może sprzedawać suplementy diety i gdzie?

Sprzedażą suplementów diety może zająć się praktycznie każdy. Działalność tę najczęściej prowadzą przedsiębiorcy (np. w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej – JDG, lub spółki).

• Nie trzeba posiadać wykształcenia medycznego, farmaceutycznego ani dietetycznego.
• Nie jest wymagana żadna specjalna koncesja czy zezwolenie (jak ma to miejsce np. przy prowadzeniu apteki).

Z racji tego, że są to produkty spożywcze, katalog miejsc ich sprzedaży jest bardzo szeroki. Suplementy mogą być legalnie sprzedawane m.in. w:

• sklepach internetowych (e-commerce) i na platformach marketplace (np. Allegro),
• sklepach ze zdrową żywnością, sklepach zielarskich i drogeriach,
• klubach fitness, na siłowniach i w salonach urody,
• supermarketach, zwykłych sklepach spożywczych, a nawet na stacjach benzynowych,
• aptekach (tam jednak obowiązują specyficzne zasady ekspozycji, wyraźnie oddzielające je od leków).

Odpowiednie kody PKD dla działalności

Rejestrując firmę, należy dobrać odpowiednie kody Polskiej Klasyfikacji Działalności. Najpopularniejsze dla tej branży to:

• 47.27.Z (wcześniej 47.91.Z) – dla sprzedaży detalicznej przez Internet (sklepy online).
• 47.29.Z – dla sprzedaży detalicznej pozostałej żywności prowadzonej w wyspecjalizowanych sklepach stacjonarnych.

Wymogi prawne: Sanepid i zgłoszenie do GIS

1. Zgłoszenie do Sanepidu (Obowiązkowe dla każdego)

Każdy sprzedawca musi złożyć wniosek o wpis do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepidu) na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem sprzedaży.

Ważne: Wymóg ten dotyczy także sklepów internetowych oraz sprzedawców działających w modelu dropshippingu. Miejsce, w którym magazynujesz towar, musi spełniać zasady higieny dla żywności (odpowiednia temperatura, wilgotność, wdrożenie zasad HACCP oraz systemu rotacji FIFO/FEFO).

2. Powiadomienie GIS (Tylko w określonych przypadkach)

Główny Inspektorat Sanitarny (GIS) musi być powiadomiony o każdym suplemencie, ale obowiązek ten zależy od Twojej roli na rynku:

• NIE musisz zgłaszać produktu do GIS, jeśli kupujesz towar z polskiej hurtowni od polskiego producenta. Te produkty są już legalnie w obrocie. Wystarczy Ci sam wpis do Sanepidu.
• MUSISZ zgłosić produkt do GIS, jeśli to Ty wprowadzasz dany suplement na polski rynek po raz pierwszy (jesteś jego producentem, bezpośrednim importerem z zagranicy lub tworzysz markę własną – tzw. private label).

Zgłoszenia dokonuje się całkowicie online przez Elektroniczny System Powiadamiania (ESP), załączając m.in. polską etykietę oraz szczegółowy skład. Sprzedaż można rozpocząć natychmiast po wysłaniu zgłoszenia na własną odpowiedzialność, jednak GIS ma prawo rozpocząć postępowanie wyjaśniające.

Skład suplementów: limity i substancje zakazane

Istnieje rygorystyczna lista substancji, których nie wolno dodawać do suplementów diety w Polsce. Należą do nich m.in.:

• johimbina,
• DMAA,
• SARMs (np. ostaryna, ligandrol),
• pieprz metystynowy (kava kava),
• ibutamoren,
• pankreatyna oraz glistnik jaskółcze ziele.

Obowiązują także ścisłe maksymalne limity dla witamin. Przykładowo: witamina C do 1000 mg w dziennej porcji, a witamina D do 2000 IU dla zdrowych dorosłych (oraz do 4000 IU dla seniorów powyżej 75 r.ż.).

Etykieta i sprzedaż w e-commerce

Prawidłowa etykieta produktu musi bezwzględnie zawierać:

• wyrażenie „suplement diety”,
• zalecaną dzienną porcję oraz ostrzeżenie przed jej przekraczaniem,
• informację, że produkt nie zastępuje zróżnicowanej diety,
• nakaz przechowywania w miejscu niedostępnym dla dzieci.

W sklepach internetowych wszystkie powyższe informacje muszą być udostępnione klientowi przed dokonaniem zakupu – bezpośrednio w opisie produktu na stronie, a nie jako ukryty link czy załącznik.

Restrykcje w reklamie suplementów diety (Nowe zasady)

Prawo bardzo surowo reguluje sposób reklamowania suplementów. Co więcej, zgodnie z nowymi przepisami, obowiązują wyjątkowo restrykcyjne zasady (w pełni wchodzące w życie do 2026 roku):

• Zakaz twierdzeń leczniczych: Nie wolno sugerować, że suplement leczy choroby, zapobiega im lub usuwa ból. Dozwolone są wyłącznie zatwierdzone przez UE tzw. oświadczenia zdrowotne (np. „witamina C pomaga w prawidłowym funkcjonowaniu układu odpornościowego”).
• Koniec z wizerunkiem „białych fartuchów”: Obowiązuje całkowity zakaz wykorzystywania w reklamach wizerunku lekarzy, farmaceutów czy influencerów medycznych. Zakazane jest używanie rekwizytów sugerujących zawód medyczny, takich jak stetoskopy.
• Wielkie ostrzeżenia: Każda reklama musi zawierać wyraźny komunikat: „Suplement diety jest żywnością, a nie lekiem. Nie leczy chorób”. W materiałach graficznych ostrzeżenie to musi zajmować 20% powierzchni, a w spotach wideo musi wyświetlać się przez minimum 7 sekund.

Kary finansowe i kontrole (Sanepid, UOKiK)

Za łamanie prawa – np. wprowadzanie konsumentów w błąd, fałszywą reklamę, nieodpowiedni skład czy brak notyfikacji GIS – grożą surowe sankcje, na nakazie natychmiastowego wycofania produktu z rynku kończąc.

• Kary od UOKiK mogą sięgać nawet do 10% rocznego obrotu firmy.
• Zmiany prawne podnoszą kary administracyjne nakładane przez Sanepid do poziomu 100-krotności przeciętnego wynagrodzenia, co oznacza mandaty rzędu ponad 714 tysięcy złotych.
• Za świadome wprowadzanie do obrotu szkodliwej żywności grozi nawet kara pozbawienia wolności.